Logística de carteles

En la conferencia habrá tanto carteles presenciales como en línea.

Para los participantes presenciales, habrá dos sesiones de presentación de carteles. El primer grupo de carteles se expondrá el lunes 4 y el martes 5 de diciembre, y el segundo grupo se expondrá del miércoles 6 al viernes 8 de diciembre. El tamaño de los carteles es el formato estándar A0: 841 mm de ancho x 1190 mm de alto (modo vertical). Se proporcionará plastilina adhesiva para pegar los carteles. Se invitará a todos los conferencistas presenciales a presentar un resumen de 1 minuto de su cartel en sesiones que se realizarán durante toda la semana.

Se usará Zenodo para almacenar tanto los carteles presentados en línea como de forma presencial. Asimismo, se usará el espacio de trabajo de la conferencia en Slack para facilitar el acceso a los carteles y fomentar discusiones en línea acerca de su contenido. Véase la información proporcionada más abajo sobre cómo publicar presentaciones en Zenodo. No olvides publicar tu presentación antes del 1 de diciembre de 2023. Si no desea subir su póster a Zenodo pero quiere que aparezca en el canal de Slack, envíelo a [email protected].

Posteriormente, el comité organizador publicará los carteles en el espacio de trabajo en Slack. El espacio de trabajo en Slack tendrá dos tipos de canales para los carteles:

• Canales generales para explorar los carteles, divididos en categorías científicas: en estos canales se publicarán todos los PDF de los carteles para facilitar su búsqueda. Estos canales estarán configurados como de “solo lectura” para los participantes. Serán 10 canales divididos por categoría y por participante en línea vs. en persona. Cada entrada con el PDF de un cartel en el canal también tendrá una etiqueta que llevará a un canal individual del cartel en cuestión. 
• Canales individuales para cada cartel: cada uno de estos canales contendrá todas las discusiones sobre cada cartel. Habrá un canal por cartel, al que se podrá acceder fácilmente a través de un enlace publicado en el canal general de “exploración”.

Todos los participantes quedarán automáticamente incorporados a los canales generales, pero no a los canales específicos de cada cartel. Más información sobre el espacio de trabajo de la conferencia en Slack se puede ver aquí.

Publicación de carteles en Zenodo

Nos gustaría que los carteles presentados queden a disposición del público en Zenodo (http://www.zenodo.org), una plataforma desarrollada por la Organización Europea de Investigación Nuclear (CERN) para almacenar contenido digital de forma permanente. Para obtener más información sobre los anales de las conferencias de la ESO, véase la página "ESO conference proceedings 2.0” en http://www.eso.org/sci/meetings/zenodo.html.

Las principales ventajas de usar Zenodo estriban en que el contenido será:

• citable: Zenodo asignará números DOI (‘identificador de objetos digitales’, por su sigla en inglés; http://www.doi.org) a todas las entradas
• explorable: la biblioteca de ESO garantizará la inclusión del material de la conferencia en la colección de resúmenes del sistema ADS
• archivado: Zenodo preservará el material de forma permanente

La declaración de privacidad de Zenodo está disponible en el siguiente enlace: https://about.zenodo.org/privacy-policy.

Para incluir tu contribución en los anales de la conferencia, súbela a Zenodo siguiendo los pasos descritos a continuación:

Para incluir tu contribución en los anales de la conferencia, súbela a Zenodo siguiendo los pasos descritos a continuación. Estas instrucciones son similares a las de subir sus diapositivas, pero modificando el "Tipo de recurso" a "Póster":

• Asegúrate de tener acceso a Zenodo (ya sea con una cuenta personal o con tus credenciales ORCID o Github).
• Inicia sesión en Zenodo a través de https://zenodo.org/uploads/new?community=alma2023 
• Publica tu contribución de la siguiente forma:
  • Archivos:
    • Arrastra y suelta el PDF de tu cartel; haz clic en “Start Upload” (sugerimos nombrar tu archivo usando la siguiente nomenclatura: ALMA2023_Poster_Apellido.pdf)
  • Tipo de recurso:
    • Elegir “Poster”
  • Información básica:
    • Título: título de tu presentación
    • Autor: apellido, nombre / afiliación / ORCID (de estar disponible) de todos los coautores / cargo
    • Descripción: resumen de tu contribución
    • Licencia: el Comité de Organización Científica (SOC) recomienda aceptar la licencia Creative Commons Attribution 4.0 International que viene por defecto. La licencia CC-BY (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0) permite la redistribución y reutilización de una obra licenciada con la condición de que el autor sea debidamente mencionado.
  • Optativo: Conferencia (haz clic en la barra para abrir la sección)
  • Título de la conferencia: ALMA a 10 años: pasado, presente y futuro
  • Acrónimo: alma2023
  • Lugar: Puerto Varas, Chile
  • Fechas: 4-8 de diciembre de 2023
  • Sitio web: https://www.almaobservatory.org/en/alma-at-10-years-past-present-and-future/
  • Recomendamos dejar los demás campos en blanco o aceptar los valores que vienen por defecto.
  • Cuando hayas terminado de llenar los campos, haz clic en “Publish to community”.

Los carteles de ALMA enviados a Zenodo pueden consultarse en https://zenodo.org/search?q=meeting.acronym%3A%22alma2023%22.

Ten en cuenta que, una vez que otorgues tu consentimiento para incluir tu presentación en la colección de Zenodo proporcionando la información solicitada y que esta quede correctamente publicada, recibirás un DOI y tu presentación se indexará en el servicio de resúmenes de ADS y quedará disponible de forma permanente. Por consiguiente, recuerda solo publicar una versión final que sea adecuada para la divulgación pública, y hazlo antes del 1 de diciembre. En caso de que necesites absolutamente retirar o reemplazar algún material publicado, entra en contacto con nosotros.